Con Evolk, olvida la frase “no sé dónde está el archivo» gracias a nuestros servicios de gestión documental. No solo asegurarás tu información, sino que también podrás automatizar el flujo de trabajo, simplificando las tareas administrativas.
Además, compartir tus documentos será fácil
y accesible en cualquier momento y lugar, eliminando la necesidad de buscar archivos físicos.
Tu partner en
gestión de documentos
Optimización del flujo de trabajo
Automatiza tareas administrativas, agiliza procesos y mejora la eficiencia operativa de tu empresa.
+40
soluciones vendidas
Acceso fácil y seguro
Comparte documentos de forma rápida y segura en cualquier momento y lugar, eliminando la necesidad de buscar archivos físicos.
El futuro es digital
Gestión integral de la información
Desde el registro hasta la automatización, Evolk ofrece soluciones completas para garantizar la seguridad y organización de tus documentos.
⭡35%
de eficiencia en tus gestiones del día a día
Personalización
En Evolk, nos enorgullece ser especialistas en gestión de documentos. Nuestro equipo de expertos está dedicado a comprender tus necesidades específicas y proporcionar soluciones personalizadas que se adapten perfectamente a tu negocio.
Con Evolk, puedes estar seguro de que tus documentos estarán seguros y organizados y tus principales flujos de trabajo automatizados para facilitar el trabajo diario en tu compañía; lo que te permitirá centrarte en hacer crecer tu negocio.
Confía en nosotros para llevar tu empresa al siguiente nivel y experimenta la diferencia que puede marcar Evolk en tu día a día empresarial.
Soluciones
+ Registro de información desde varios orígenes
En Evolk, facilitamos la recopilación de datos de múltiples fuentes, asegurando un registro integrado y sin fisuras. Nuestra solución captura y consolida la información, ya sea de documentos físicos, correos electrónicos o sistemas digitales, para una gestión centralizada y eficiente.
+ Almacenamiento de la información catalogada
y estructurada
Nuestro sistema de almacenamiento no solo guarda tu información, sino que la organiza de manera inteligente. Catalogamos y estructuramos los datos para facilitar su búsqueda y acceso, mejorando la gestión documental y la toma de decisiones en tu organización.
+ Automatización de los documentos
Automatizamos tus procesos documentales para maximizar la eficiencia y reducir el error humano. Desde la creación hasta la distribución de documentos, nuestra solución transforma los flujos de trabajo manuales en procesos automatizados y fluidos, permitiendo que te enfoques en tareas de mayor valor.
+ Factura electrónica
Moderniza tu sistema de facturación con nuestra solución de factura electrónica, diseñada para simplificar y agilizar el proceso de facturación. Aseguramos la emisión, recepción y almacenamiento de facturas de manera digital, cumpliendo con las regulaciones actuales y mejorando las relaciones con clientes y proveedores.
+ Equipo de escaneado
En Evolk, ofrecemos soluciones de escaneado avanzadas para digitalizar tus documentos. Nuestros equipos de alta velocidad y precisión capturan imágenes de calidad, facilitando la conversión de papel a formato digital. Con opciones de escaneado a color y blanco y negro, así como funciones de OCR, simplificamos la gestión de la información en tu organización.
Beneficios
1. Organización sin esfuerzo
Con nuestras soluciones de gestión documental, podrás organizar y estructurar tus documentos de manera eficiente. Desde la indexación automática hasta la clasificación por categorías, te ayudamos a encontrar rápidamente la información que necesitas.
2. Acceso remoto y colaboración
Simplifica tus procesos de impresión con nuestras soluciones integradas. Desde la gestión de flotas hasta el control de costes, nuestras herramientas te permiten optimizar tus recursos y reducir el tiempo dedicado a tareas administrativas.
3. Seguridad y cumplimiento normativo
Protege la confidencialidad y la integridad de tus documentos con nuestras medidas de seguridad avanzadas. Desde el control de acceso hasta la auditoría de documentos, nos aseguramos de que tus datos estén protegidos y cumplas con las regulaciones vigentes.
4. Optimización de procesos
Automatiza tus flujos de trabajo y elimina los procesos manuales con nuestras soluciones de gestión documental. Desde la captura de documentos hasta su archivado, te ayudamos a optimizar tus procesos y aumentar la eficiencia operativa.
Contacta con nosotros
¡Conéctate con Evolk hoy mismo!
Estamos aquí para ayudarte en cada paso del camino. Ponte en contacto con nosotros para conocer tus necesidades empresariales y descubrir cómo Evolk puede ayudarte a alcanzar tus objetivos. ¡Esperamos escucharte pronto!
